智能卡系統相關資料 |
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1.智能卡系統的簡介 |
2.「繳費靈」(PPS)繳費步驟簡表 |
3. 查閱學生賬戶 |
4. 常見問題 |
智能卡系統的簡介
本校成功申請優質教育基金，資助學校推行『運用新科技處理學校行政工作』計劃。在此計劃下，本校引入智能卡系統，協助包括學生點名、電子繳費、圖書借閱工作。
考勤紀錄(即出席紀錄)
透過智能卡系統處理考勤工作，家長可查閱學生到校與否及有關的考勤紀錄。
| (一) | 出席處理: | |
| 1. |
學生回校(早上7:45-8:05)到智能咭終端機拍卡點名。放學離校時無需要拍卡。 |
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| 2. | 學生早上8:05前回校，惟因排隊或天雨等問題仍未能拍卡，不作遲到論。學生需繼續排隊拍卡。 | |
| (二) | 遲到處理: | |
| 1. | 學生上學遲到必須到校務處登記及到智能咭終端機拍卡。 | |
| (三) | 早退處理: | |
| 1. | 家長需到校辦理學生早退手續；離校前，家長均須填寫早退表，並由值堂老師簽署作實。 | |
| (四) | 學生因事/病外出： | |
| 1. | 家長需到校辦理學生因事/病外出。 | |
| 2. | 家長帶回學生回校，先到校務處作登記，便可返回課室繼續上課。 | |
學生繳費
學校每年舉辦不同的活動，學生須繳付相關費用。遇有學生遺失款項，更需時間處理。因此，引入學校一套完善的繳費系統，定能減低因學生繳費而浪費了寶貴的課堂學習時間。
所有經校方處理之收費項目(課本、簿費、午膳及校車等費用直接由相關機構或人士收取除外)均可使用電子繳費系統繳費。
| (一) | 使用學生智能卡繳費之優點 | ||||||
| 1. | 減低學生因攜帶大量金錢回校繳費而遺失的風險。 | ||||||
| 2. | 家長有預算，繳費有彈性。本校於每年學期初詳列該年度的各項收費金額及繳付日期，家長可以選擇一次過或分多次增值學生智能卡賬戶。 | ||||||
| 3. | 家長能更清楚了解學生於學校的各項繳費詳情及付款狀況。家長及學生皆可以隨時登入本校e-class內聯網查閱學生智能卡賬戶的收支結存及紀錄。 | ||||||
| 4. | 由於學生不能在校外使用學生智能卡繳費購物，即確保有關金額只能作繳付學校費用。 | ||||||
| 5. | 倘若學生不幸遺失學生智能卡，別人不可使用或存取賬戶金額。與一般儲值卡或現金卡比較(例如八達通)，使用智能卡系統繳費更有保障。由於賬戶金額結餘只存於電腦的資料庫中，失卡學生不會失去現金，只需要補領失卡即可。補領費每張港幣$40。 | ||||||
| 6. | 學生智能卡保養期為3年，如發覺學生智能卡失效，而卡上並無人為損壞，可以免費更換。 | ||||||
| 7. | 保養期過後，如有學生智能卡失效，學校免費代為更換。 | ||||||
| 8. | 家長可以使用電話繳費靈(PPS)或到就近Circle K/CRVanguard/VanGo便利店增值，手續方便得多。大部分都提供廿四小時服務，家長隨時可以為子女的智能卡賬戶增值。 | ||||||
| (二) | 智能卡繳費流程 | ||||||
| 1. | 學校於每學年上學期及下學期派發「智能卡繳費系統收費項目總表」，當中詳列各項目的收費及擬訂繳付日期等資料，亦附有增值手續及學校賬戶號碼等資料。 | ||||||
| 2. | 學校從學生智能卡戶口徵收費用前必先以學校「P」字頭通告通知家長，家長應確保學生智能卡賬戶存有足夠金額繳費，否則必須盡快為賬戶增值。 | ||||||
| 3. | 家長可以使用電話繳費靈(PPS)為學生戶口增值；亦可以選擇到就近Circle K/CRVanguard/VanGo便利店增值。 | ||||||
| 4. |
每次增值家長皆要承擔由繳費靈(PPS)公司收取的「增值行政費」。收費如下:
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| 5. | 一般情況下，於每日晚上七時前增值的資料，學生家長可於增值後約兩個工作天，登入學校網頁核對增值記錄。(星期六、日及公眾假期則順延至下一個工作日) 於每日晚上七時後增值的資料，需於三個工作天後的上午11時後才會顯示。 |
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| 6. | 校方於指定的費用繳付日期通過內聯網系統由學生智能卡賬戶「過數」繳費。 | ||||||
| 7. | 學生家長可以登入學校網頁e-class檢視付費記錄。 | ||||||
| (三) | 其他注意事項 | ||||||
| 1. | 由於每次增值時須另付「行政費」，學校建議家長於上學期及下學期增值時全數增值。 | ||||||
| 2. | 學生家長可選用「電話繳費靈」(PPS)為學生智能卡賬戶增值，本校賬戶號碼為 6236，請於收費總額上另加$2.2增值行政費。操作步驟包括 (l)開立繳費靈戶口> (2)登記賬單>(3) 輸入繳付金額 (最低增值金額 : $200 )，操作詳情請參閱本校網頁。 | ||||||
| 3. | 學生家長可到Circle K/CRVanguard/VanGo便利店為學生智能卡賬戶增值，請於收費總額上另加$3.4增值行政費，並保留收據存根。然而家長無須把存根交予學校，自行保存收據即可。 | ||||||
| 4. | 其他途徑繳費：家長可以於辦公時間親臨校務處繳交費用，(只適用於二至六年級有需要的家長。) | ||||||
| 5. | 智能卡繳費項目包括所有經校方處理之收費項目(見學校通告「智能卡繳費系統收費項目總表」)，並不包括課本、簿費、午膳及校車等收費(直接由相關機構或人士收取)。 | ||||||
| 6. | 學期終結時，學生智能卡賬戶的餘額會保留至下學年使用。 | ||||||
| 7. | 學生智能卡賬戶將會於學生離校時自動終止，剩餘金額會全數退還予家長。 | ||||||
